電子取引データ提出-獣医学部事務室

獣医学部事務室へ電子取引データを提出される方へ

電子取引データの提出方法の説明は、右のリンクより入手できます。操作手順書(831KB)
こちらは、獣医学部事務室に電子取引データを提出される方のページです。
電子取引に該当する取引の例を示しますので、該当するものであるかをご確認ください。
なお、電子取引データに該当するものであるかが不明な場合は、総務課(内線300?312)までお問い合わせください。

  • メール添付で交付?受領した請求書
  • ウェブサイト上でダウンロードした領収書
  • スマホアプリ決済の利用明細
  • クレジットカード明細
  • インターネットバンキングの振り込みに関する取引情報
  • クラウドサービスで交付?受領した請求書や領収書

電子取引データ提出時の注意事項

  • 電子取引データは交付?受領した状態のままで、「電子取引データの提出はこちら」に確実に添付してください。
  • 修正?加工(塗つぶし等)は不可となります。その為、「二重請求をしない旨の一筆の記載と署名?捺印」も不要です。
  • 証憑書類(請求書?領収書等)の宛名は、「博狗体育在线_狗博体育直播【官方授权网站】@ 〇〇(氏名)」または「博狗体育在线_狗博体育直播【官方授权网站】@獣医学部 〇〇(氏名)」の文字が入っている必要があります。個人名のみでは、支払精算?請求用の証憑書類とはなりません。
  • 提出時に入力していただいた内容や添付したデータがメールで送信されます。メールアドレスは正しく入力してください。
  • 受信したメールで入力内容と添付に誤りや不足がないかをご確認ください。添付の不足があった場合は、再度、全ての電子取引データを提出してください(不足分だけでなく、全部を提出)。
  • 旅費精算の場合は、メールの件名に記載されている『管理番号』の数字を出張旅費請求明細表の備考欄に転記してください。