本法人と取引される業者の皆様へ

本法人と取引される業者の皆様へ

以下の事項の順守及び、誓約書のご提出につきまして、ご理解とご協力をお願いいたします。

北里研究所における調達に関する基本方針について

1.手続き上の透明性の確保、公平な取引の推進

 本法人は、学生が納付する授業料、患者様からの医療収入、国民の税金を原資とする補助金等を主たる活動資金する公益法人として、高い倫理観に支えられた責任ある行動をとることが求められており ます。 特に、公的研究費等に係る物品調達については、適正使用の観点から、手続き上の透明性を確保することにより、公平な取引を推進し、社会に対する責任説明を果たします。

2.不正経理の排除

 本法人の調達については、贈収賄などの法令違反はもとより、預け金、納品書の日付改ざん、事実と異なる納品?請求などの不正経理は、一切排除します。

3.厳格な取引先の選定

 本法人の調達については、透明性及び公平性を確保した競争を原則とし、競争によることができない場合には、本法人の規則等に基づき厳格に調達先を選定します。

4.教職員への教育?指導の徹底

 本法人は文部科学省から提示された「研究機関における公的研究費の管理?監査のガイドライン(実施基準)」に基づき、「博狗体育在线_狗博体育直播【官方授权网站】@における公的研究費の運営?管理に関する取組指針」を作成し、教職員に対し、本学が納入する物品及び役務等の提供に係る、すべての調達業務に関し、社会規範?法令?学内規則を遵守することにより、不正?不当な取引を排除し、健全な取引を実行するよう教育?指導を徹底 します。

 「博狗体育在线_狗博体育直播【官方授权网站】@における公的研究費の運営?管理に関する取組指針」、その他の学内規則等については、下記URLをご参照ください。

5.不正?不適切な経理処理への対応

 教職員が不正?不適切な経理処理に関与した場合、本法人の基準等に則り、厳しく処罰します。また、取引先の企業(法人)等に対しても、不正?不適切な行為が発覚した場合、その内容に応じ、取引停止等の措置を講じます。

6.取引先の遵守義務

 本法人との取引先に対しては、次の事項について遵守くださるようご協力をお願いいたします。
①本法人における発注?検収?納品体制に基づき適正な処理を行うこと。
②贈賄、談合及び本法人教職員との癒着などの誤解が生じる行動をとらないこと。
③預け金、納品書の日付改ざん、事実と異なる納品?請求などの不正経理を一切行わないこと。
④本法人の教職員が、本基本方針を遵守しない事実を知り得た場合や、不正?不適切な行為の強要等があった場合等について、本法人の通報窓口等を利用し相談すること。なお、この情報提供により、本法人との取引において不利な取り扱いをすることは一切ないことを約束します。
〔相談先?通報窓口〕
◇公的研究費適正使用推進室(研究支援センター)
〒252-0373 神奈川県相模原市南区北里 1-15-1
(相模原キャンパスL2号館1階)
TEL:042-778-9757
FAX:042-778-8645
E-mail:kenkyu@kitasato-u.ac.jp

7.誓約書の提出

 本法人との取引を行う際は、本基本方針等を遵守していただける企業(法人)等とのみ取引を行うことを前提とし、誓約書を提出くださるようご協力をお願いいたします。