迷惑メールフィルタサービスがリニューアルします

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迷惑メールフィルタサービスがリニューアルします

情報基盤センターでは、皆さんの元に届くメールが迷惑メールか否かを判定する仕組み(迷惑メールフィルタ)を導入しています。平成29年10月25日に、この仕組みがリニューアルされますので、以下、ご一読下さい。
特に、このリニューアルに伴い「デフォルト以外のポリシーを設定している方」は、今後はご自身で設定を変更することができなくなりますので、ご注意ください。なお、対象者は、以下のメールアドレスをお持ちの方です。

  1. @kitasato-u.ac.jp
  2. @insti.kitasato-u.ac.jp
  3. @ahs.kitasato-u.ac.jp
  4. @nrs.kitasato-u.ac.jp
  5. @sci.kitasato-u.ac.jp
  6. @lisci.kitasato-u.ac.jp
  7. @ls.kitasato-u.ac.jp
  8. @med.kitasato-u.ac.jp
変更点

1.隔離サマリメールの件名が変わります

迷惑メールと判定されて隔離されたメールがある方には、毎朝6時頃に お知らせメール が届きます。
このお知らせメールの「件名」が変更になります。

件名 脅威メール隔離サマリ (***@kitasato-u.ac.jp)
        ↓
[日付] 脅威メール隔離レポート / Threat Mail Report (***@kitasato-u.ac.jp)

なお、リニューアル時にまだ隔離メールが残っている場合は、新旧両方のメールが配信されます。リニューアル前に隔離されていたメールの扱いについては、下の注意点をご覧下さい。

@sci.kitasato-u.ac.jp のメールアドレスの方へ

@sci.ドメインのデフォルトポリシーは隔離ではありませんので(件名変更:[SPAM]追加なので)このお知らせメールは届きません。


2.隔離メール一覧の画面の見た目が大きく変わります

見た目やボタンの位置などは大きく変わっていますが、操作感はあまり変わりません。

【旧】

旧画面

【新】

新画面

3.ウイルスを検出した場合のメッセージが変わります

メールの添付ファイルにウイルスが検出された場合、添付ファイルが削除されて、代わりに削除した旨を示すメッセージが挿入されます。

その際のメッセージが以下の通り変わります。

【変更前】

*************************** VIRUS REMOVED ***************************
An attachment has been removed because it contained a virus.
*************************** VIRUS REMOVED ***************************
Virus name: [Mal/DrodZp-A]
Virus scanner: [Sophos]
Attachment name: [EMAIL_5894373168273.zip]
Attachment type: [application/zip]

【変更後】

セキュアMXサービス ウイルスフィルタによりウイルスを検知しましたので、本メール中のすべての添付ファイルを削除しました。
添付ファイル名などの詳細については管理者までお問い合わせください。
Detected a virus from the email. All attachments in this email message have been deleted.
Contact your administrator for more information on the attachment filenames.

4.ログインURLが変わります

ログインURLが以下の通り変更になります。ブックマークしている方は変更して下さい。

https://portal.securemx.jp/#/

ログインパスワードがわからない方は、「パスワードを忘れた方はこちらへ」をクリックしてパスワードを設定して下さい。

隔離されているメール一覧のページへは、隔離サマリメール本文中のリンクからアクセスすることができます。その場合はこの画面からログインする必要はありません。(パスワードも不要です。)

※2017年10月25日以降に新しくメールアドレスを取得した方は、パスワードが登録されていません。
上記URLよりログインする場合は「パスワードを忘れた方はこちらへ」をクリックしてパスワードの設定をして下さい。

注意点

1.リニューアル前に隔離されていたメールの扱いについて

リニューアル前に隔離されていたメールについては、リニューアル後のページには表示されません。 リニューアル前に隔離されたメールを確認するには、リニューアル前に届いた隔離サマリメールのURLをクリックして下さい。

メールは既に削除したなど、何かお困りのことがございましたら、下記お問い合わせ先までご連絡下さい。

2.新旧両方の隔離サマリメールが届く場合について

リニューアル前に隔離されていたメールがある場合は、新旧両方の隔離サマリメールが配信されます。隔離メールは隔離後14日間で自動削除されるため、旧隔離領域にメールがなくなれば、旧隔離メールは届かなくなります。


○お問い合わせ先

情報基盤センター 有井
E-mail : knc@kitasato-u.ac.jp
Tel : 042-778-9513