「相模原キャンパス共通事務室」設置に伴う書類の提出先の変更について【重要】

【 事 務 連 絡 】
2021年６月10日

大学院医療系研究科
　各　位

「相模原キャンパス共通事務室」設置に伴う書類の提出先の変更について【重要】

標記の件につき、2021年７月から相模原キャンパス内の学部?研究科事務室の総務業務を集約した、 「相模原キャンパス共通事務室」が新たに設置されることになりました。その関係上、一部書類の提出先及び 問合せ先については2021年７月12日（月）から「相模原キャンパス共通事務室」へ変更となります。詳細 は下記をご参照ください。

記

（１）移行日?今後の対応

1. 以下「担当部署一覧表」の案件につきましては、2021年７月９日（金）迄は「医療系研究科事務室」、2021年７月12日（月）からは「相模原キャンパス共通事務室」にて対応します。
2. 関連する書類の提出先は2021年７月12日（月）から医学部棟Ｍ１号館１階医療系研究科事務室の窓口に「相模原キャンパス共通事務室行」の書類ＢＯＸが設置されますので、そちらに投函をしてください。（不備が無いよう、必ず提出前に書類内容をご確認ください。）

（２）精算（支払方法の統一化）、伝票（物件調達申請、支払依頼書）作成方法

1. 現在１万円未満の精算案件（出張や立替払い案件等）については医療系研究科事務室窓口にて現金渡しとなっておりますが、相模原キャンパス共通事務室設置後は金額に関わらず、１万円未満の案件も全て【振込】での対応となります。
2. 「物件調達申請書」について、添付した記載例に従い、今後は統一して作成してください。
3. 「支払依頼書」作成時には必ず支払方法「振込」に〇をつけ、振込先の口座を記入してください。

（３）支払方法「現金受取」指定の伝票受付期限【2021年６月21日（月）】

1. 支払方法「現金受取」を希望する場合、2021年６月21日（月）迄に伝票（物件調達申請書、支払依頼書、その他証憑書類）を医療系研究科事務室へ提出してください。
2. 期限以降に提出いただいたものは全て「振込」にて対応しますので、支払依頼書に振込先を記入して提出してください。

（４）窓口現金受取対応期限【2021年６月30日（水）】

1. 2021年６月10日（木）現在、医療系研究科事務室窓口に現金受取連絡を受けている方は、2021年６月30日（水）迄に医療系研究科事務室窓口へ印鑑持参の上、お越しください。
2. 期限以降は「振込」での支払方法に変更しますので、期限までに受取りに来られなかった方には別途ご連絡させていただきます。
3. 期限までに受取りに来られないという方は、医療系研究科事務室（kgsm@kitasato-u.ac.jp）へメールにてご連絡ください。支払方法を「振込」に変更させていただきます。

担当部署一覧表

【相模原キャンパス大学共通事務室問合せ先】

※2021年7月12日（月）から問合せ可能です（それまでは医療系研究科事務室へ問合せください）
※メールでの問合せの際は件名冒頭に必ず【医療系研究科】を入れてください

メール件名例：【医療系研究科】●●●についての問合せ（氏名）

1. 経理課（内線：8892　Mail：sa-keiri@kitasato-u.ac.jp）
2. 用度課（内線：8893　Mail：sa-yodo@kitasato-u.ac.jp）
3. 人事課（内線：8895　Mail：sa-jinji@kitasato-u.ac.jp）

添付資料

1. 物件調達申請書（一般研究費?一般実習費版）〔記載例〕
2. 物件調達申請書（院生プロジェクト研究版）〔記載例〕
   （※2021年度院生プロジェクト研究採択結果は6月25日（金）予定（文書にて通知）
3. 支払依頼書〔記載例〕